Od momentu zapisania się na wolontariat zgłoszenie otrzymuje określony status widoczny w profilu wolontariusza. Status ten zmienia się na kolejnych etapach procesu, m.in. po dodaniu wymaganych dokumentów do systemu oraz po rozpatrzeniu zgłoszenia przez organizatora. Dlatego warto regularnie sprawdzać status zgłoszenia, aby na bieżąco wiedzieć, na jakim etapie znajduje się proces rekrutacji.
Oczekiwanie na dokumenty - status oznacza, że zgłoszenie zostało przesłane, jednak aby kandydat/kandydatka mógł/mogła zostać przyjęty/a na wolontariat i w nim uczestniczyć, konieczne jest dostarczenie wymaganych dokumentów.
Wymagane dokumenty zależą od wieku wolontariusza:
Osoby pełnoletnie:
- wymagane jest oświadczenie wolontariusza (należy je wgrać do systemu, nie trzeba przynosić go na wydarzenie),
- zgoda na rozpowszechnianie wizerunku jest zaznaczana podczas zakładania konta. W większości przypadków nie ma potrzeby dostarczania jej w wersji papierowej.
Jeśli zgoda nie została zaznaczona online, wolontariusz może zostać zapytany na miejscu o jej podpisanie (ma prawo odmówić).
Osoby niepełnoletnie:
- wymagane jest oświadczenie wolontariusza,
- wymagane jest również pisemne wyrażenie zgody przez rodzica lub opiekuna prawnego,
- oba dokumenty należy wgrać do systemu,
- dodatkowo należy przynieść je na wydarzenie w wersji papierowej, nawet jeśli zostały wcześniej wgrane.
Po wgraniu kompletu dokumentów zostaną one sprawdzone przez zespół. Po ich zatwierdzeniu status zgłoszenia ulegnie zmianie.
Lista rezerwowa jest to lista osób, które wysłały zgłoszenie na wolontariat, ale nie zostały przyjęte z powodu wyczerpania wolnych miejsc, lecz mają szansę zostać zakwalifikowane na wolontariat w przypadku rezygnacji wcześniej przyjętych wolontariuszy.
Jeżeli zapisałeś/aś się na wolontariat i dostałeś/aś informację o byciu na liście rezerwowej to oznacza, że zebraliśmy już wymaganą liczbę wolontariuszy na wydarzenie. Aktualny stan zgłoszenia możesz również sprawdzić za zakładce "Profil" po zalogowaniu się.
UWAGA!
Bycie na liście rezerwowej nie oznacza przyjęcia na wolontariat.
O tym, czy zostałeś/aś przyjęty/a na wolontariat informuje lider grupy, który osobiście skontaktuje się z Tobą.
Jeżeli nastąpi rezygnacja jednego z wolontariuszy z udziału w wolontariacie, wtedy lider grupy nawiązuje kontakt z osobami z listy rezerwowej poprzez wysłanie wiadomości SMS, wysłanie emaila lub przez kontakt telefoniczny dzwoniąc na numer podany w systemie podczas zakładania konta.
Dodatkowo prosimy o obserwowanie statusu Twojego zgłoszenia w profilu.
Przyjęty na wolontariat oznacza, że Twoje zgłoszenie zostało zaakceptowane i oficjalnie dołączasz do zespołu wolontariuszy na danym wydarzeniu.
Najpóźniej na dwa tygodnie przed wydarzeniem możesz spodziewać się wiadomości od swojego lidera.
Jeśli Twój status zgłoszenia to „Przyjęty/a na wolontariat”, a mimo to nie otrzymasz żadnej informacji, prosimy o kontakt mailowy pod adresem: wolontariusz@evsport.pl .
Oczekiwanie na weryfikację oznacza, że otrzymaliśmy Twoje zgłoszenie i zostało ono przyjęte do rozpatrzenia.
Proces weryfikacji trwa do 7 dni, jednak jego zakończenie nastąpi najpóźniej na miesiąc przed wydarzeniem, na które się zgłosiłeś/-aś.
Ten status oznacza również konieczność wgrania wymaganych dokumentów: oświadczenia wolontariusza oraz/lub zgody rodzica (w zależności od wieku).
Zgłoszenie odrzucone pojawia się w momencie, gdy Twoje zgloszenie zostanie odrzucone. Oznacza to, że nie zostales przyjęty na dany wolontariat, dzień lub stanowisko.
Do takiej sytuacji może dojść m.in. wtedy, gdy obowiązuje zasada zapisu tylko na jedno stanowisko w tym samym czasie. Przykładowo: podczas wydarzenia X prowadzono zapisy zarówno na wioskę, jak i na zawody, które odbywały się równolegle. W przypadku zgłoszenia się na oba stanowiska jedno z nich musiało zostać odrzucone.
Rezygnacja oznacza, że wolontariusz zrezygnował z udziału w wolontariacie. Status ten może pojawić się w przypadku zgłoszenia rezygnacji, samodzielnego opuszczenia grupy WhatsApp lub braku potwierdzenia udziału w wyznaczonym terminie.
Prosimy o regularne sprawdzanie statusu swojego zgłoszenia, ponieważ może on ulec zmianie na każdym etapie procesu rekrutacji. W przypadku zmiany statusu otrzymasz również powiadomienie mailowe na adres podany w systemie.
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł