Nie mogę pojawić się na wolontariacie, co mam zrobić? Jak zgłosić rezygnację?

Na niektóre sytuacje nie mamy wpływu, dlatego pozostawiamy naszym wolontariuszom możliwość rezygnacji. Jeżeli wiesz, że nie pojawisz się na wolontariacie nie czekaj z tym do ostatniej chwili tylko niezwłocznie poinformuj o tym swojego lidera lub koordynatora wolontariatu poprzez "Nowe zgłoszenie". 

Lider kontaktował się z Tobą przed wydarzeniem telefoniczne. Jeżeli nie znasz jeszcze lidera grupy skontaktuj się z nami.

Co jeżeli zrezygnuje na mniej niż 14 dni przed wydarzeniem?

• Masz taką możliwość, ale tylko z powodu sytuacji losowej. Powód rezygnacji musi zostać w dowolny sposób potwierdzony poprzez np. zwolnienie lekarskie. Jeżeli nie jesteś w stanie potwierdzić formalnie sytuacji losowej, ale uzasadnisz liderowi grupy powód rezygnacji, lider może postanowić o wręczeniu  "żółtej kartki" - nie powoduje ona konsekwencji, ale w przypadku uzyskania kilku kartek, może zostać wręczona "czerwona kartka", która blokuje konto w systemie zapisów. Lider grupy podchodzi do każdej sytuacji indywidualnie i podejmuje subiektywną decyzję.
• Jeśli rezygnujesz z innego powodu zobowiązany/a jesteś do znalezienia osoby na zastępstwo. Jeśli tego nie zrobisz lider grupy/koordynator wolontariatu może zdecydować o wręczeniu "czerwonej kartki", która blokuje konto w systemie zapisów.

Blokada konta

• Nadanie w systemie "czerwonej kartki" równoznaczne jest z nałożeniem blokady rejestracji. System przy próbie zapisania się na wydarzenie pokazuje komunikat do kiedy nałożona jest blokada. Termin ważności blokady widoczny jest także w profilu wolontariusza w zakładce "Adnotacje i uwagi"
• Blokada rejestracji pozwala nam przyjąć na następne wydarzenia innych chętnych, którzy wywiążą się z obowiązków. Na nasze wydarzenia często mamy wiele osób na liście rezerwowej, które chciały wziąć udział w wydarzeniu, ale nie zdążyły się zapisać. Niestety przy rezygnacji na kilka dni przed wydarzeniem, często nie jesteśmy już w stanie zaprosić takiej osoby na wolontariat. Taka rezygnacja utrudnia nam również organizację wolontariatu - na kilka dni przed wydarzeniem, każdy z Was ma już przypisane swoje stanowisko pracy oraz konkretne obowiązki. Blokada stosowana jest aby zapobiec takim sytuacjom oraz umożliwić udział w wolontariacie.
• Długość blokady zależy od wielu czynników (m.in. wielkość wydarzenia, ilość dni do wydarzenia, ilość zmian) i w każdym wypadku podejmowana jest indywidualna decyzja koordynatora wolontariatu lub zespołu administracji. Blokada nadawana jest na okres od 3 miesięcy do nawet jednego roku. Zazwyczaj uniemożliwiamy udział w 2/3 najbliższych dużych wydarzeniach.
  
  

Wasza praca jest dla nas niezwykle cenna i dziękujemy za Wasze zrozumienie. Blokada konta, choć jest dla nas trudną decyzją, jest konieczna, aby zapewnić sprawne i efektywne działanie wolontariatu. Liczymy na Waszą uczciwość i odpowiedzialność, dzięki którym możemy uniknąć takich sytuacji w przyszłości i skupić się na wspólnym pomaganiu.