Jak zapisać się na wydarzenie? W jaki sposób przesłać zgłoszenie?

Utworzone przez Jan Pieścik, Zmodyfikowano dnia nie, 15 Mar o 5:32 PO POŁUDNIU wg Anastasiia Lesiuk

Zapisy na wolontariat prowadzimy na naszej stronie w Panelu Wolontariusza pod adresem: system.evsport.pl.

Do przesłania zgłoszenia wymagane jest założenie bezpłatnego profilu na naszej stronie. Konto musi być założone na dane wolontariusza, który będzie pracował podczas wydarzenia. Pomoc odnośnie założenia konta możesz odszukać TUTAJ.

Po rejestracji lub logowaniu należy wybrać wydarzenie z listy dostępnych wydarzeń. Zgłaszamy się wybierając konkretny dzień oraz potwierdzając zapis przyciskiem "zapisz się".

Można wybrać dowolną liczbę zmian i dni w ramach wydarzenia. Na każdą zmianę należy zgłosić się osobno, korzystając z opcji "zgłoś się" obok danej zmiany. Opcja jest widoczna po zalogowaniu na konto lub rejestracji nowego profilu.

Przed wysłaniem zgłoszenia zweryfikuj poprawność swoich danych oraz uzupełnij pola "osoba, z którą chcę być w grupie" lub jeżeli posiadasz kod lub nazwę grupy zorganizowanej.

W polu "informacje dodatkowe" prosimy opisać swoje doświadczenie oraz wszystkie inne ważne informacje zgodnie z formularzem.

Uwaga!
Po zapisaniu się zgłoszenie otrzymuje status “oczekiwanie na dokumenty”, wolontariusz zostaje przyjęty dopiero po wgraniu wymaganych przez system dokumentów. Informacje o dokumentach znajdziesz TUTAJ. Dokumenty dodajemy raz na całe wydarzenie. Po wgraniu dokumentów status zgłoszenia może się zmienić, ale nie oznacza to końca rekrutacji.

Po zgłoszeniu i pozytywnej akceptacji, lider wolontariuszy kontaktuje się z przyjętymi osobami za pomocą SMS, aby potwierdziły swój udział w wolontariacie. Następnie wolontariusze są dołączani do grupy na WhatsApp, która będzie głównym źródłem bieżącej komunikacji i informacji.

Po otrzymaniu zapisów będziemy weryfikować zgłoszenia oraz przyjmować wolontariuszy na wydarzenie. O przyjęciu nie decyduje kolejność zgłoszeń. Zgłoszenia wybierane są na podstawie takich czynników jak dyspozycyjność (liczba dni i zmian, na które wolontariusz się zgłasza) oraz doświadczenie w pracy przy wydarzeniach (historia zapisów oraz informacje zawarte w polu „informacje dodatkowe”).

Ważne!

Dyspozycyjność nie oznacza tylko zapisania się na zmiany (np. 6 zmian), lecz faktyczną gotowość do pracy na tych zmianach. Oznacza to, że jeśli ktoś zapisze się na 6 zmian, a następnie zrezygnuje z kilku z nich, organizator może podjąć decyzję o przeniesieniu tej osoby na listę rezerwową.

Jeżeli wolontariusz nie odpowie na SMS lub nie odbierze telefonu, lider próbuje skontaktować się z osobą pod numerem ICE (In Case of Emergency). Jeśli także ten kontakt nie powiedzie się, zgłoszenie przyjmuje status “rezygnacja”.

Przed niektórymi wydarzeniami (zazwyczaj są to WingsForLife, Poznański Półmaraton, Poznański Maraton) są organizowane spotkania organizacyjne, na których obecność jest obowiązkowa.

Osoby ze statusem "lista rezerwowa" będą miały możliwość uczestniczenia w wydarzeniu, gdy ktoś zrezygnuje. Osoby ze statusem "Przyjęty" zostały zakwalifikowane do udziału, skontaktuje się z nimi lider grupy. Prosimy oczekiwać na ostateczne informacje przekazane e-mailowo lub SMS.

Więcej informacji o statusach zgłoszeń znajdziesz TUTAJ.